Referenzmandate
Organisationsberatung des GIZ Landesbüros in Süd-Sudan
Auftrag
DIe GIZ ist im Auftrag der Bundesregierung und zahlreichen VN-Organisationen im Südsudan tätig und unterstützt in verschiedenen Bereichen den Aufbau des noch jungen Staates. Im März 2010 wurde das Landesbüro in Juba eröffnet, welches für über 700 entsandte und regionale Fachkräfte zu ständig ist. Dies erfordert eine klare Organisation der operativen und administrativen Bereiche, damit die Vorhaben effizient implementiert werden können. Eine externe Prozessbgleitung soll das GIZ Führungskräfte Team in der Entwicklung eines funktionalen Backoffice unterstützen. Ergänzende Teambuilding-Massnahmen sollen gewährleisten, dass die operativ tätigen Mitarbeiter und die Mitarbeiter der Verwaltung im Landesbüro in klarer Rollen- und Aufgabenverantwortung Hand in Hand schaffen.
Aktivitäten
- Durchführung von Workshops in intermittierenden Intervallen mit den deutschen Führungskräften zur Entwicklung des Backoffice
- Führungskräftecoaching des Landesdirektors und des Verwaltungsleiters
- Durchführung einer Jahresretraite für operative Führungskräfte und Verwaltungsmitarbeiter
Resultate
Das GIZ Team in Juba verfügt in ihrem Backoffice über klare Prozessabläufe und Strukturen, die darauf ausgerichtet sind, die operative Umsetzung der strategischen Landesplanung aufgabengerecht zu unterstützen.